У листопаді Міністерство юстиції за підтримки Кабміну України запустило систему електронного апостиля. Засвідчити такі документи як договір купівлі-продажу нерухомості, свідоцтво про народження та інше, можна буде в будь-якому органі РАЦС.
За словами міністра юстиції Павла Петренко: «Ми вводимо на підставі рішення Уряду новий прогресивний сервіс - електронний апостиль. Це відповідне посвідчення документів некомерційного характеру, які українці отримують в органах юстиції для того, щоб подати їх у відповідні компетентні органи за кордон. Йдеться про договори купівлі-продажу, які завіряються нотаріально, рішення судів, свідоцтва про народження та інші документи ».
Глава Мін'юсту повідомив, що близько 120 000 українців щороку звертаються за послугою у відомство. Громадяни змушені проходити кілька етапів спілкування з органами юстиції: подача документів до головного управління юстиції у своїй області, далі пакет прямував в столицю в Міністерство, після чого у відомстві громадяни могли отримати відповідні документи. Таким чином дана система відкривала широке поле для корупції і бюрократії.
«Україна приєднається до електронного сервісу, суть якого в тому, що громадяни за місцем проживання в будь-якому органі РАЦС зможуть подати документи для посвідчення їх електронним апостилем. Ці документи будуть оброблятися електронною системою, на них буде проставлятися електронний апостиль, і цей документ протягом 24 годин людина може роздрукувати з сайту або отримати його в тому ж РАЦСі. Не потрібно їхати до Києва, не потрібно стояти в чергах», - підкреслив Петренко.
Крім того, перевірити достовірність документа та апостиля за допомогою реєстру можуть при бажанні уповноважені представники країни.
Міністр також зазначив, що сьогодні вже 23 країни користуються такою системою. У списку Великобританія, Австрія, США, Бельгія, Болгарія, Латвія, Грузія, Молдова та інші. Глава Мін'юсту заявив, що Україна увійшла до двадцятки держав, що користуються системою електронного апостиля в транскордонних операціях. У перші два тижні система працюватиме в тестовому режимі, і вже потім її введуть в постійне користування.
У нашій країні апостиль можна проставити в трьох держорганах:
- Міністерство юстиції - нотаріальні, судові документи, акти цивільного стану, інформація з ЄДР;
- Міністерство освіти і науки (документи про освіту);
- Міністерство закордонних справ (виписка про судимість, довідка про фінансову спроможність, інші офіційні документи).