Трудові книжки в 2016 році можуть взагалі зникнути з ужитку. Підприємства та установи будуть поступово переходити на електронний облік трудової діяльності своїх співробітників.
У Верховній Раді зареєстровано урядовий законопроект № 3507 про внесення змін до деяких законодавчих актів щодо спрощення ведення кадрової роботи платниками податків. Згідно документа трудові книжки будуть поступово виходити з ужитку. Законопроект передбачає, що під час підписання трудового договору співробітник не повинен надавати трудову книжку.
Пропонується також встановити норму надання здобувачеві роботи права подачі роботодавцю резюме у довільній формі, а також іншу інформацію про свої професійні навички, інші документи, наприклад, характеристику. Зі свого боку, роботодавець може перевірити резюме і решту даних майбутнього співробітника.
Трудова діяльність за новим законом буде враховуватися в електронній формі в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування. Всі нюанси здійснення обліку визначатиме Кабмін.
Крім того, документ регламентує всі норми законодавства, що відносяться до питання ведення трудових книжок. Якщо раніше в момент звільнення роботодавець видавав працівнику не трудову книжку, а копію наказу про звільнення, то в новому трактуванні закону, документ видається по необхідності або якщо працівника звільнили за бажанням власника.
Нововведення скасовує записи до трудової. Їх будуть або вносити до реєстру, або видавати у формі наказу. Робочий (страховий) стаж буде розраховуватися територіальними органами Пенсійного фонду за інформацією, що міститься в системі персоніфікованого обліку. Дані за періоди до впровадження системи персоніфікованого обліку будуть братися на підставі документів, які включені до Державного реєстру загальнообов'язкового держсоцстрахування.
У документі регламентовані періоди роботи, згідно з якими громадяни отримують право на призначення пенсії на пільгових умовах, а також, за вислугою років. Після 1 липня 2016 року періоди будуть зараховуватися до страхового стажу за даними, що знаходяться в реєстрі застрахованих осіб Держреєстру загальнообов'язкового держсоцстрахування, а також, згідно з документацією, наданою від роботодавця, що інформує про умови праці та тривалості роботи.
Законопроект визначив перелік відомостей, включених до персональної облікової картки застрахованої особи. Картка буде знаходитися в Пенсійному фонді протягом усього життя громадянина, а після його смерті ще 75 років на паперових та / або електронних носіях.
Закон може вступити в дію з 1 липня 2016 року, але на даний момент трудова книжка залишається єдиним документом, що підтверджує трудову діяльність громадянина.
Відомості про трудову діяльність, які підлягають включенню до Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, вносяться протягом п'яти років на підставі даних, які надаються в порядку і строки, встановлені пенсійним фондом за погодженням з Мінсоцполітики.
З моменту набрання чинності Законом, власники і уповноважені ними органи протягом трьох місяців зобов'язані передати трудові книжки своїм співробітникам.
Новий закон, на думку уряду, дасть можливість бізнесменам заощадити гроші на оплаті кадрової служби, а також, суттєво полегшить процес найму та звільнення працівників, позбавить від вирішення питань збереження трудових книжок.
Крім того, скасування трудової книжки в разі незаконного звільнення, позбавить працівника від звернення в судові інстанції для зміни формулювання звільнення в трудовій книжці.