З 1 квітня 2016 року вводиться в експлуатацію нова форма податкової накладної, яка затверджена Наказом Мінфіну від 31.12.2015 р №1307.
Нова форма податкової накладної зазнала ряд змін, зокрема:
- У заголовній частині накладної прибрали дані про місцезнаходження покупця / продавця, номер телефону, вид цивільно-правового договору, форму проведення розрахунків. Замість цього внесені графи для відображення поставки / придбання товарів / послуг філії (структурному підрозділу), який фактично діє від імені головного підприємства - платника податку стороною договору;
- Прибрані чотири розділи у табличній частині, залишені тільки два. У розділі А (рядки I-Х) - вказуються узагальнюючі дані по операціях, з яких вона складається, зокрема, загальна сума ПДВ, обсяги поставок і інформація щодо зворотної тари (у разі її наявності). У розділі Б вказується інформація про товари / послуги, за якими проведена операція, і по якій складається податкова накладна;
- Додана нова графа в табличній частині - 8 «Код ставки ПДВ» (пп. 6 п. 16 Порядку 1307);
- Змінено перелік типів причин, за якими податкова накладна не надається покупцеві;
- Прописані правила складання зведення податкової накладної не тільки за операціями, які мають безперервний або ритмічний характер, а також у випадках, коли потрібно нараховувати податкові зобов'язання з ПДВ відповідно до п. 198.5 ПКУ.
Звичайно, можна детально пояснювати, як заповнювати податкові накладні, приводити порівняльні таблиці або посилатися на норми ПКУ. Але для бухгалтера важливіше самому ознайомитися з різними варіантами заповнення на прикладах, а також побачити зразки правильно оформлених податкових накладних.
Крім того, потрібно звернути увагу на те, що відповідно до п. 3 нового Порядку, всі податкові накладні підлягають реєстрації в ЄРПН за формою, чинною на день такої реєстрації.
Таким чином, з 01.04.2016 р. податкові накладні та / або розрахунки коригування підлягають реєстрації в ЄРПН за новою формою незалежно від дати їх складання: до 01.04.2016 року або пізніше 01.04.2016 р. (за умови дотримання друге вимог по реєстрації в ЄРПН). Таке роз'яснення дала 24 березня ДФСУ.