Реєстрація прав власності на нерухоме майно здійснюється державним реєстратором або нотаріусом. Реєстратор сам приймає рішення , реєструвати ваше майно або відмовити в реєстрації. Найчастіше приводом для відмови служить невідповідність поданих документів існуючим вимогам , тому потрібно бути гранично уважним , збираючи необхідний пакет. Повний перелік передбачених законом причин відмови міститься в законі «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяження» (ст. 24).

У реєстрації може бути відмовлено у випадках :

• якщо заявлене право або обтяження не підлягає реєстрації ;
• заяву про реєстрацію подав неналежний чоловік;
• подані документи не підтверджують встановлення заявлених прав;
• заяву про державну реєстрацію відчуження прав подано після реєстрації обтяження прав на цей же об'єкт ;
• заяву про придбання речових прав подано без документів підтверджуючих право власності;
• подані ті ж документи , які вже існують в Реєстрі.

Але відмова не позбавляє людину , який писав заяву про реєстрацію права власності повторно його подати , прибравши знайдені невідповідності , або опротестувати прийняте реєстратором рішення .

Щоб опротестувати рішення реєстратора можна вибрати адміністративне суднове розгляд або цивільне. Не дивлячись на те , що в законі прописано , що випадки незгоди з рішенням реєстратора розглядаються в порядку адміністративного судочинства , метод цивільного розгляду більш зручний у таких спорах , адже основою для відмови в реєстрації є приватноправові приводи , оскільки 90 % всіх документів , необхідних для реєстрації засновані на договірних (обов'язкових ) відносинах . Приватно-правовий характер відносин підтверджується також метою отримання права власності - не захист прав свобод та інтересів у публічно- правовій сфері , а захист речових прав у сфері цивільного права . Внаслідок цього , якщо до суду звертаються з метою захисту речового права (права власності) , справа повинна розглядатися в ключі цивільного судочинства , а не адміністративного .