Близько 80 % звернень громадян в Реєстраційну службу не вимагають особистої присутності людини , яка подає запит.

Більшість звернень до Служби викликані необхідністю отримати виписку з реєстру , довідку з РАГСу , на які люди витрачають по кілька днів , а якщо живуть далеко від відділення Укрдержреєстру , то й тижні . Потрібно приділити достатньо часу , щоб зібрати і здати необхідні папери для отримання запитуваної документа , а через пару днів забрати відповідь.

Глава Державної реєстраційної служби Дмитро Ворона розповів про новий механізм реєстрації. Поштова система має справу з частими оборотами посилок, паперів, видачею людям пенсій та ін Для всіх цих операцій у неї налагоджена система ідентифікації особистості , що в основному і потрібно для реєстраційних процесів . Так як відділень Укрпошти набагато більше , ніж відділень Регістарціонной служби , людям буде зручніше звертатися до поштових відділень для відправлення запитів про виписках , довідках та необхідних реєстраціях . Спочатку планується налагодити механізм поштового подачі документів на відносно прості запити , наприклад на реєстрацію юридичної особи , з часом , на напрацьованої процедурою буде можлива і реєстрація нерухомості .

Порядок реєстрації через пошту буде зовсім нескладним. Зацікавлена ​​особа збирає пакет необхідних документів ( весь перелік є на сайті Державної реєстраційної служби ) і йде з ним на пошту. У поштовому відділенні за паспортом засвідчує особу відправника , і оформляє папери в спеціальний конверт для відправлення до Держреєстру . При надходженні пакета у відділення реєстраційної служби , співробітники оформляють запитуваний документ , який можна отримати , тим же чином поштою або особисто, зайшовши у відділення. Щоб всі кроки взаємодії укладалися в одному місці для зручності громадян , на пошті вони також можуть сплатити держмито.

Механізм співпраці громадян з Державною службою реєстрації через пошту буде запущений не пізніше 1 листопада 2013 року.