С 1 апреля 2016 года вводиться в использование новая форма налоговой накладной, которая утверждена Приказом Минфина от 31.12.2015 г. №1307.
Новая форма налоговой накладной претерпела ряд изменений, в частности:
- в заглавной части накладной убрали данные о местонахождении покупателя / продавца, номер телефона, вид гражданско-правового договора, форму проведения расчетов. Вместо этого внесены графы для отражения поставки / приобретения товаров / услуг филиалу (структурному подразделению), который фактически действует от имени главного предприятия - плательщика налога стороной договора;
- убраны четыре раздела табличной части, оставлены только два. В разделе А (строки I-Х) – указываются обобщающие данные по операциям, из каких она состоит, в частности, общая сумма НДС, объемы поставок и информация относительно возвратной тары (в случае ее наличии). В разделе Б указывается информация о товарах / услугах, по которым проведена операция, и по которой составляется налоговая накладная;
- добавлена новая графа в табличной части - 8 «Код ставки НДС» (пп. 6 п. 16 Порядка 1307);
- изменен перечень типов причин, согласно которым налоговая накладная не предоставляется покупателю;
- прописаны правила составления сводки налоговой накладной не только по операциям, которые имеют непрерывный или ритмический характер, а также в случаях, когда нужно начислять налоговые обязательства по НДС в соответствии с п. 198.5 НКУ.
Конечно, можно подробно пояснять, как заполнять налоговые накладные, приводить сравнительные таблицы или ссылаться на нормы НКУ. Но для бухгалтера важнее самому ознакомиться с различными вариантами заполнения на примерах, а также увидеть образцы правильно оформленных налоговых накладных.
Кроме того, нужно обратить внимание на то, что согласно п. 3 нового Порядка, все налоговые накладные подлежат регистрации в ЕРНН по форме, действующей на день такой регистрации.
Таким образом, с 01.04.2016 г. налоговые накладные и / или расчеты корректировки подлежат регистрации в ЕРНН по новой форме независимо от даты их составления: до 01.04.2016 г. или после 01.04.2016 г. (при условии соблюдения вторых требований по регистрации в ЕРНН). Такое разъяснение дала 24 марта ГФСУ.